Comment choisir une wedding planner?

Pas facile de répondre à la question: "comment choisir sa wedding planner?"… surtout du point de vue d’une agence d’organisation de mariages ! Mais afin de vous aider dans ce choix déterminant, il convient de mettre en garde chacun(e) d’entre vous sur les précautions à prendre quand vous choisissez une organisatrice de mariages.

Voici quelques questions à se poser :

Pour quelles prestations ai-je besoin d’une wedding planner ?

Ne payez pas une wedding planner pour des prestations dont vous n’avez pas besoin. La plupart des agences proposent différentes formules. Prenez donc le temps d’en discuter avec votre Fiancé(e) et parlez-en directement avec la personne que vous rencontrerez. Vous n’avez peut-être besoin que de quelques conseils en amont, d’une présence le Jour J ou bien d’une organisation de A à Z ?

Si vous optez pour la présence le Jour J, vérifiez bien que votre organisatrice prenne contact au moins un mois avant le Jour J avec chacun des prestataires, afin qu’elle puisse avoir une vue d’ensemble de l’événement.

Comment ma wedding planner se rémunère-t-elle ?

Il existe différents modes de rémunération des wedding planners. Pour l’essentiel, ceux-ci se résument à deux formules:

-    Le pourcentage

-    Le forfait

Si vous optez pour une agence qui pratique le pourcentage, quand celle-ci vous proposera par exemple une nouvelle idée d’animation, vous vous demanderez toujours si ce n’est pas pour augmenter ses honoraires. Et ces agences n’auront aucun intérêt à négocier les prix pour que vous payez le moins cher possible chacun de vos prestataires.

Notre avis et notre politique tarifaire sont donc de préférer dans l’ensemble les formules forfaitaires.

Comment m’assurer de sa disponibilité ?

Il est indispensable que votre wedding planner ait du temps pour vous, et en même temps que vous. Vous travaillez sans doute en semaine ; donc vous n’avez que les soirs et week-ends pour la voir? N’hésitez pas à mettre le premier rendez-vous avec votre organisatrice de mariages le soir ou le week-end, pour tester la disponibilité de votre interlocutrice.

Quand vous l’appelez, voyez si on vous recontacte rapidement, ou si on attend une semaine pour vous rappeler… Vous aurez une idée du temps qu’a à vous consacrer votre organisatrice de mariages.

Entre plusieurs agences proposant des prestations similaires, comment choisir ?

Faites également confiance à votre instinct. Choisissez une personne que les deux Fiancés apprécient, avec qui vous avez un bon feeling. Votre interlocuteur doit être professionnel mais doit être d'abord à votre écoute et sympathique… car vous allez passer plusieurs mois ensemble et il ne faut pas que vous craigniez de lui poser toutes les questions que vous avez !

Si vous faites appel à une agence regroupant plusieurs wedding planners, faites également attention à ce que vous ayez un interlocuteur unique. Faites-le mentionner sur le contrat, pour vous assurer que plusieurs wedding planners ne se renvoient pas la balle en cas de problème et pour ne pas avoir, le jour de votre mariage, une wedding planner que vous n’appréciez pas.

Une bonne organisatrice de mariages doit profiter du premier rendez-vous pour vous donner des premiers conseils mais aussi des anecdotes sur les mariages qu'elle a organisés.

J’ai trouvé facilement ma wedding planner… Je signe tout de suite ?

Ne signez pas le contrat avec votre wedding planner le jour même de votre rencontre. Car ce type de contrat fourmille de détails à prendre en compte. Prenez donc le temps de lire le contrat, vérifiez les prestations fournies et n’envoyez le contrat que quelques jours plus tard. N’hésitez pas à demander une modification du contrat, la plupart des agences l’accepteront.

Enfin, il est toujours bon de comparer les prestations fournies et les tarifs. Prenez donc le temps de rencontrer au moins une deuxième wedding planner avant de signer.

Si vous souhaitez faire appel à Mylae, n'hésitez pas à nous contacter pour fixer un premier rendez-vous!